特輯 2 推薦函準備方式

部分同學在申請大學校系時，需要推薦函/校長推薦函，當然這在特選是必備的，因此我也來分享一下怎麼準備推薦函。

一般需要填寫推薦函的大學校系，二皆的分數都很重喔，在這個時間點，需要推薦函的同學，應該都要把備審做完了，如果你現在還沒做出來，就需要加把勁囉！以下幾個步驟幫大家搞定推薦函。

第一步：了解推薦函格式

如果校系沒有要求，就不要畫蛇添足。目前大學校系通常是請老師線上填寫，會依照不同的題目，提供不同的資訊；另一種則是透過學校寄件，老師撰寫完後需要彌封。通常在校系網站、簡章附件，會提供推薦函的題目及內容，每一個學校所需要的不見得相同，因此需要提供給老師不一樣的資料。如果沒有固定格式，可以參考臺灣大學的。

第二步：了解繳交時程

如果是電子郵件式的推薦函，會需要同學在網站上註冊後，透過填寫推薦人的電話/電子郵件/個人資料，系統會寄件給推薦人填寫網址，推薦人在寫完之後送出，如果必要的話，大學端可能會打電話給推薦人確認內容。我之前有遇過系統提早關閉的現象，因此請大家務必了解最晚繳件時間，並提醒推薦人在繳件截止前2天上傳完畢。如果各位是臺大特選生，請務必在確認完推薦函上傳狀態為已上傳後，再由校方按下確認鍵。有些紙本彌封的推薦函，請勿拆閱，並且請在繳件截止前2天前寄出，而大學端會以郵戳日期為憑，但因為用寄的丟掉的風險較大，因此在寄件後3天，請打電話詢問大學端是否有收到。

第三步：準備自己的資料

千萬別雙手空空的去找老師寫推薦函，你有以下三個文件要給老師，1. 備審資料 2. 歷年成績單 3. 個人資訊。首先是備審資料，需要推薦函的考生，在這個時期都需要製作完成備審資料，內容一樣要包括簡歷、自傳、申請動機、其他佐證資料等，請印黑白的。再來是歷年成績單，這個可以到教務處申請，教務處會給一張具有5個學期成績的單張，最好要附上排名，如果沒有的話，一樣可以請教務處列印具有名次的。最後是個人資訊，這個其實是讓老師有一個很好的資訊來源，內容包含校務資料與校內綜合表現，我自己是整理了歷年的獎懲紀錄、出勤紀錄、幹部服務、綜合表現(導師評語)、服務時數、社團活動紀錄表、多元性向測驗結果、興趣量表記分結果，這些東西都可以在校務系統裡面找到。再來，如果推薦函有要求需要個人家庭背景的，建議先準備初稿給老師。

第四步：挑選、敦促老師

挑選老師是一項很艱難的工作，推薦人可以是校內老師、大學教授、研究員、相關領域泰斗等，最好是和你一起共事過，而且是在這個領域內，對你有深度的了解。

推薦函就是要每兩天就催促老師要寫，日期快到時，每天早晚都要問候老師，因為老師真的很常忘記，最好是先和老師聊過。

第五步：如果老師說寫完再給他改

我就與到這樣的問題，我選擇的方式是先請國文老師、家人寫，我把眾人的內容再融合，因為這樣可以去蕪存菁，而且我認為如果是自己撰寫的話，內容會與自傳大同小異，因此我選擇融合，最終讓ChatGPT潤飾一下。

第六步：和老師討論信件內容

部分推薦函會要求要與老師互動的照片，我的兩封推薦函，分別是我和老師一同指導學弟製做科展和帶學弟到山上認識植物。其實這些照片都會成為口試問題，包括過程學習、內容等，所以可以和老師聊聊推薦函的內容大致上是甚麼。

我的口試題目有一題就是從推薦函裡面出題的，我的推薦老師貼了一個我能辨識高山菊科薊屬的植物，因此主考官就提問，該怎麼分辨塔塔加薊、玉山薊和阿里山薊？

第七步：回饋

因為寫推薦函是一件很複雜的事情，有些老師寫推薦函通常花上一整天的時間，因此事前的談話、資料提供、日程提醒，都是一種尊重老師的表現，我希望大家在考後可以寫卡片或是送首座的小東西給老師，以聊表謝意。

以上是推薦函的製作建議，大家加油！