Lesson 7 開始製作

火燒屁股啦，各位學測考生！

7~8周就是要做好被審的時間啦，一定要時時刻刻叮嚀自己要趕緊至做好備審。

首先，請花兩天~四天的時間好好的選擇你所要使用的備審製作軟體。

以下是根據我使用的經驗，提供大家一些資訊：

1. Canva

優點：有很多素材、好排版、有各式各樣的自行，可以做出精美的備審。

缺點：1. 製作10頁的被審，檔案會超大，約莫90~100mb，但實際上傳只能5mb，壓縮檔案會真的壓到扁掉。2. 字體、排版過於複雜，其實在閱讀上會有失焦或是紊亂的現象出現，而且Canva做出來的格式，不是教授習慣的。3. 操作方面其實非常不順手，而且時常有跑版的狀況出現。

2. Power Point

優點：這是最多人製作備審使用的軟體，包括我也是。可以使用教授習慣的字體，標楷體(Canva沒有)。操作較前者更順手，而且能使用更多不同的功能(後面會提到)。有Smart Art功能！！！(教授最喜歡的製圖工具！)。

缺點：沒有模板，必須要自己設計。各種技巧的操作需要額外學習。

3. Word

優點：簡單明瞭、看了很舒服，也是教授最常使用的論文寫作軟體。

缺點：單調、大量白色面積，圖片無法隨意拉動，沒辦法直接按照自己喜歡的樣式排版，讓人看了想睡覺。

4. Publisher、Keynote

優點：可以製作超級精美、專業的備審。

缺點：超貴的！

至於我，我是在簡歷的部分下載Canva的模板，其他我都用PPT內建的工具製作，效果還不錯。在選擇完軟體之後，我們先來認識一下備審資料的構造。而本周的進度會要完成封面、簡歷、學習歷程自述書、校內成績。

1. 封面1頁

封面是教授點開檔案第一個看到的，所以我們要呈現出最有特色的一面。封面必須要有的資訊有：申請大學名稱、申請大學校系、文件名稱(這三項字體要較大)，接下來是目前就讀學校、申請人姓名，因為這些都是基本訊息，因此字要大一點，而且要清晰，避免背景過於複雜。而除了這些字以外，便可以放上最具代表特色的一些構件。這些構件可以是自己的照片(和該科系有關)、自己的繪圖、參與活動時的狀態，請盡量和該科系有關，但是要能詮釋自己的特質，舉例來說，申請物理系，放了原子模型這種篇刻板印象的圖樣，會讓人比較不知道你想表達什麼。像我就是擺了自己在博覽會的照片，搭配我覺得有興趣的擬蕨類科學圖樣，讓教授知道我對這些領域有興趣。封面請勿放置頁碼。

***小秘密：邊框或是中間可能會因為你的設計，有一些線條或是方塊，可以用學校的顏色(可直接點超連結)，像台大，就使用磚紅色及金黃色，看起來就會有那個大學的感覺、氛圍，教授看起來會比較順眼。因為自行調色都會有偏差，請大家開啟大學校網，打開校系LOGO，使用調色盤最下面可以點擊螢幕上的校系顏色，就可以幾乎一模一樣。我個人是覺得在備審放校徽、系徽這種東西，很土、沒創意，教授每天看都要看到反感了！當然你要放我也不介意。

2. 簡歷1~2頁

簡歷其實蠻瑣碎的，所以請各位盡量系統化的撰寫。會包含以下幾個部分，1.個人資訊 2.能力特質 3.簡歷。請各位盡量濃縮簡歷至1頁，如果作品真的真的太多了，就最多2頁。要想盡辦法把你的整個人的閃亮之處展現出來，所以這一頁是非常關鍵的，所以要非常謹慎的製作。這部分可以參考Canva上的模板，你會發現大部分的簡歷模板格式大同小異。簡歷的三大部分怎麼區分呢？最上面橫向的就是1.個人資訊區，左邊是之前請大家挑選好的大頭照，右邊則是姓名、學校，個人資訊的話我放了電話及Email，我覺得這是教授可能要聯絡的最基本資訊。我也有看過有人會放生日、住址，個人覺得那個真的有點太多了。個人資訊區下方的左半邊是2.能力特質區，內容包括學歷、興趣、證照、專長、語言能力。首先，學歷的部分有些人會放中學、小學，但如果你是教授，你想看嗎？所以學歷這一區的，推薦給有讀高中雙學位的同學謄寫。第二是興趣，這部分就很好發揮拉，相信大家都有一些個人興趣，但如果能挑選一下，可以和該科系結合的興趣，那就更棒了，注意一下，書寫格式請統一，舉例來說，興趣1鑽研南島語族神話，那我興趣2就應該要寫踏查宗教活動，而不是寫宗教活動踏查，請統一文法。接下來證照，各位，多益、英檢甚至是學測英聽(建議有A或B再寫)，其實都可以寫在證照這一欄喔，沒有的也沒差。專長的部分，請自行斟酌，因為我們是高中生，嚴格來說我們沒有任何專長，因此不要觸犯關公面前耍大刀的禁忌，還是要多多考量(一旦被問到不會，就完蛋囉)。最後語言能力，會講多國語言或是多種方言的人，歡迎把語言能力撰寫在此。若上述內容都缺乏的人，最後一招就是寫自己所屬的社團或者是班級幹部。3. 簡歷，之前有教大家整理履歷，就是一樣的格式放到個人資訊下方右邊的區域，請記得要有條理、連續感，並且同個項目要按照重要性來排列。

3. 自傳1~2頁

這部分其實是最難的，請將文字濃縮至最精簡，因為教授要閱覽這麼多人的，沒辦法一一細看。一開始是家庭背景，接下來是學習歷程自述書，這部分我會期待大家製圖，可以是從Canva抓下來的模板，也可以使用Smart Art製作，因為是學習歷程，就是高中三年我學習及探索的過程，因此很適合做一個流程圖。接下來就可以透過不同階段的學習或成果，將自傳分成2~4個部分。請注意，建議每一個部分份量要相當，切勿過多或過少。當我們在閱覽一個文獻或是一個人的備審，通常都不會先看字，都會先看圖，因此文圖穿插的技巧便顯得重要，如何將一些重要的資訊透過圖片的資訊傳達給教授，是諸位要思考的。這些圖可以是流程圖、心智圖、數據資料表，或是參與活動、演講、作品呈現，種種可以連結到自傳內容的都可以穿插，使用Word製作的人，也可以使用文繞圖的方法。

關於字體、字形、字距，字體我蠻推薦微軟正黑體(簡單明瞭)、標楷體(教授習慣的論文寫作模式)，非常不推薦新細明體(醜)。字的大小建議使用12~14pt，因為12pt是論文格式的標準，但在螢幕看著實有點小，所以14pt也行，但請標題、副標、內文各自統一字體大小且勿忽大忽小。字距建議設在1.5。

***小秘密：自傳重點

自傳重點可以以兩種方式呈現，第一利用螢光筆或是改變文字顏色功能，而我想講的是第二個，製作副標題，除了主要大標題以外，逐段製作副標題也可以顯示重點，我建議副標題的顏色與內文相異。副標題是每一段的精華，不能有贅字，數量在1~2句，目標是讓不想閱讀內文的教授，可以看副標就知道整段在做什麼，如果有興趣再往內文看。盡量要拿捏好教授好奇心的比例，因為副標如果和內文大同小異，教授看兩次其實會有點疑惑，副標可以融入特質，或是一些自己封的有趣稱謂(可以請GPT幫你取)，讓教授覺得你這個人好有趣。

4. 成績單

我不確定在申請時需不需要附上校內成績單，但我想說的是，很多教授會先看學測成績，接下來就看在校成績，因此我覺得最基本的所有學分都要拿到！想念臺清交成政師的同學建議要考10名內，甚至是前3名，如果是成績不太好的同學，請把握三下的機會把成績拉高。

5. 學習歷程

備審在進行，學習歷程當然也不例外，我希望大家在每個學期都要上傳學習歷程，教授會根據你每個學期的繳交狀況來評估你的態度。現在學歷、備審都如火如荼的進行中，請大家一定要調適好心態、注重健康、管理好時間！

大家加油！下禮拜會繼續努力製作備審！