Lesson 8 進階製作

2025-03-10

從這周開始,陸陸續續都會有需要修改的需求,所以開放讓大家寄信給我,我會一一回覆。

寄信的條件是,需要備妥完整的檔案及文件、提出明確的問題(附上相關資訊),不能是之前內容有提及過的,例如:我該用哪一種軟體製作......,提供免費備審諮詢及修改建議,我的Email是jx12mcc@gmail.com,請善用資源,而且拜託不要再當面問一些我以前都寫過的問題......


好的,以下是我目前的規劃:

第七周:初步備審雛形製作

第八周:進階排列技巧、綜整製作(部分同學會需要推薦函,之後會發特輯)

第九周:參考他人範本、進階修改(部分同學會需要讀書計畫,之後會發特輯)

第十周:最終校稿

第十一周~第十五周:面試、筆試魔鬼特訓


在上週,我們已經把封面、履歷自傳等製作完成,接下來先來說明這周任務。


申請動機:

我先和大家介紹一下大學教授心目中的重要順序會是什麼:

學測成績>校內成績>自傳>面試>申請動機>其他

希望大家可以明白申請動機和校內成績的重要性,我前面沒有請大家寫申請動機,是因為我想要醞釀久一點,寫出來的申請動機會好一些。申請動機如果是科系簡章要求,就要獨立出來,如果沒有,就要併入自傳,但篇幅不宜過大。在寫之前,我要請大家問問自己幾個問題。

1. 有哪些大學有我目標中的科系?我有沒有去過這些校系的系館參觀過?

2. 我的目標大學的研究方向?

3. 我的目標大學是綜合型還是研究型?

4. 我的目標科系大一必修的科目有哪些?

5. 我的目標科系是不是有分組?分成哪幾組?各自的領域差別?

6. 目標校系的研究領域為何?

7. 目標校系在未來畢業後有哪些出路?有哪些可以繼續升學的研究所/研究領域?

8. 目標校系的教授我認識幾個?他們的研究方向為何?相近校系的差異為何?

9. 目標校系舉辦的活動,包括營隊、招生會、大學博覽會等,我有沒有去過?

10. 同校不同系的差異?同系不同校的差異?(Ex. 台大生工系與台大生機系的差異?台大昆蟲系與中興昆蟲系的差異)

身為一個考生,這些問題應該都要很容易地回答出來,如果沒有流利地回答出8題以上,我建議你回去之前的步驟,重新認識校系。請各位重新拿出之前寫的此校系非錄取你不可的三個理由,我們需要綜合三個理由和以上問題的解答來撰寫申請動機。申請動機主要分為三個部分,1. 個人能力特質 2. 選擇XX大學 3. 選擇XX校系,這是比較傳統的寫法,把這三個部分濃縮成一段,我一樣有包含這三個元素,但是我用不一樣的呈現方式,後面有說明我怎麼呈現能力特質。選擇XX大學的部分,請強調這個校系的特色,如果你沒辦法歸納出來,那你很難說服教授錄取你,這裡沒有靠感覺選學校這回事,也不能說因為學校名聲好這些沒意義的語句,這裡推薦用Collego的校系比較系統,請各位自行歸納出兩間校系的特色,很簡單的一個面試問題,中興昆蟲和台大昆蟲都錄取你,你要選誰?當你回答不出來,你就輸了。像我投了中興大學和台南大學,南大的教授問我為什麼想讀這裡,我說因為我是嘉義人,熟悉嘉南平原及淺山地區的物種及生態背景,對於未來的研究,更能夠得心應手,而地域性便成為我在製作台南大學的備審時,最重要的利器。選擇XX校系的部分,我希望各位可以融入自己的特質,再次舉例台南大學,因為我申請的都是森林系,但是南大是生態系,教授就問我說,你的東西都很森林耶,好像在生態少了一點東西,我回答:除了對森林生態較為熟悉,我還參加了OO課程,了解到碳匯可以連結到不同的生態觀點,舉凡黃碳、藍碳、綠碳,然後我進一步學習其中的生態環境,了解海底生態......。請各位在這時候,提及這個系的精隨,並且要寫得符合這個校系的程度。


能力特質:

能力特質這部分我推薦大家能夠使用圖像來呈現,我自己是使用心智圖,因為能力特質其實就是你自己歸類出的幾個領域,然後你做了些什麼來精進或是有不一樣的經驗,所以這部分是不需要個人想法或是心得的。之前就有請各位歸類2~4個能力或特質,請以你想申請的校系為中心點,思考一下這個系會需要什麼樣的能力特質,可以是共同能力(探究與實作),或是專業能力(植物辨識),而我蠻推薦使用Canva來製圖。


佐證資料:

佐證資料講白了就是履歷的證明,證明有得獎、有探究的過程,因此需要和履歷有一樣的分類、排序,這非常重要,而且請各位各項目的排序,按照重要、相關程度作為排序,佐證資料有很多種作法,這部分個申和特選就有些微的差異,特選是一個活動、項目做一頁,但個申內容較少可以一頁有兩到三個活動寫在一起,但請各位一定要保持以下的規則:

1. 內容要有標題(競賽/活動名稱)、時間、名次、作品名稱、參賽內容、心得與反思,各位可以選擇寫成一段或是分項,寫成一段比較簡潔,但是因為字多,因此需要換字色/底色,分項比較清楚,但是能寫的字就會比較少。

2. 要有照片佐證,競賽請使用獎狀和分數、活動請使用感謝狀或是參加證明、學程請附上證書,所有的照片請都掃描存成電子檔,如果能加上比賽、研究、參與的照片(最好是正臉)會更好!照片旁請附上說明。因為教授不認識你,所以你講的任何一句話都要有證明,就算是進行中的比賽,也請你寫信和主辦方索取參賽證明,又因獎狀有可能太瑣碎,所以請篩選一下內容,國中的、與科系極度無關的,都可以考慮不要放,一方面怕太累贅,一方面也怕會失焦。

3. 圖文一定要穿插,但最理想的情況是字越少越好,如果可以的話,多讓圖片說話,甚至可以使用心智圖、表格等技巧,除了讓教授清楚的看以外,還可以呈現你具備系統化整理資料的能力。

4. 競賽請附上PR值或百分比或多少組錄取多少組等,有些較不有名的競賽,為了要讓教授了解在這項競賽中你的定位,所以要在名次後面括號,如果有中研院、臺大、清大、交大的人才培育計畫,請附上成績證明。


圖示、座右銘與點綴物:

圖示是穿插在內容中的點綴物,可以讓備審看起來更為生動,不像單純的文字敘述枯燥乏味,舉例來說,我讀的是森林系,我便用了一些圖案作為分類的依據,像是競賽我使用了葉子、專題研究使用掌葉蘋婆的果實,在簡歷不同項目旁可以置入,在內文各項也可以在各項標題前加上,以區別不同類型履歷,同時我也在備審上方加入順序圖,可以讓教授明白目前看到哪邊了。

座右銘的部分,可加可不加,但切記要符合自己的人設,而且要能達到貫徹整個人,才能彰顯出他的厲害。座右銘可以放在兩個地方,1. 封面 2. 自傳,我個人是比較不推薦放在封面,封面宜簡潔、俐落,而放在自傳有畫龍點睛的效果,畢竟整頁都是敘述自己的故事。座右銘最好放在底下,然後使用不同顏色的字,如果板面太擠,就千萬不要放,會有反效果。

我說的點綴物其實是穿插在自傳之間的圖片,它可以是你調查的數據圖、進行學習的地方、作品成果展、實作的過程、參加該系活動的照片,如果不只一個人,請用紅色圈圈將自己圈起來,這些照片必須和內文相輔相成,是讓教授不用看到一個活動,就還要翻到後面看證據。

***我的照片來源:大部分是請同學幫忙拍照,大家也可以搜索classroom有沒有老師拍的,或是班級相簿,像我有參加研討會,但是都是我自己去,所以我就在事後到FB搜尋研討會名稱,就看到有人上傳了我的照片,當然,使用這些照片請經過拍攝者同意。如果各位有參加某一個活動的名牌,也可以掃描起來,作為證明。


作品:

備審最後面可以放上自己的探究實作、自主學習作品,或是含金量很高的小論文、科展,直接寫說這是附錄,整份貼上去,展現給教授具備論文撰寫、實驗設計、文獻歸納的能力,請注意如果作品大於2頁,就請你放一份就好。

至於其他作品或是影音作品,可以放在Google雲端,請新成立一個資料夾,並且按照作品屬性分類,請記得,一定要開權限!!!!!,不然教授看不到就是一場空,然後可以複製連結,貼在這個網站(直接點)從這周開始,陸陸續續都會有需要修改的需求,所以開放讓大家寄信給我,我會一一回覆。


檔案:

我在這裡推薦幾個很好用的網站(沒有業配):

1. 轉檔:這是一款非常、極度好用的網站,可以把PPT轉成PDF檔,可以從400MB壓到6MB,畫值幾乎沒有什麼改變,其他一壓就扁掉了,但是非會員只能一小時轉檔一次。

2. 合併:因為我的備審和論文是分開的兩個檔案,這個網站讓我可以輕鬆的合併兩個PDF檔。

3. 壓縮:這個網站提供給Canva使用者,但是很容易壓扁,所以我都拿來壓縮我的論文檔案,因為論文是白紙黑字,自然壓縮後也不會有太大的改變。

4. 刪除:這個功能應該更少人會用到,我當初是因為有一份用試算表製作的物種名錄,轉成PDF檔時,都有很多的空白頁,所以我會用這個網站來刪除部分頁面。


資源:

網路上有超多資源,包含Youtube、Podcast之類的,或是大學校系的粉專、IG、杜鵑花節的IG,都是找到資源的好辦法!此外,LINE社群是一個很強大的工具,假設我要考台大數學系,我會加幾個群組1. 114學測生社群 2. 數學系個申 3.台灣大學個申,這些是聯絡到第一線學長姐的管道,也是獲得很多升學資訊的地方,請各位善用免費資源。


最後,請各位務必重複檢查,不要有錯字!!!!!因為教授閱覽備審時不認識你,只能透過看備審來認識這個人,因此有錯字的備審,就會讓教授對這個人印象很差,尤其是二階只看備審沒有面試的人。


這個網站的錯字就請各位包含一下,因為筆者時常精神不濟。

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